ПОКАНА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОФЕРТА ЗА УСЛУГА

ПОКАНА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОФЕРТА ЗА УСЛУГА:

Създаване на концепция и организиране шест градски състезания, в които да участват университетски отбори, и да изготвят комуникационни и визуални материали, които да подпомогнат въвеждането на транспорт по поискване в София.

Общи положения:

Асоциация за развитие на София (АРС) е организация с нестопанска цел, учредена от Столичен общински съвет през 2010 г. с цел подпомагане дейността на Столичния общински съвет и община с изследвания и анализи, пилотни проекти и дейности, разширяване на международните партньорства и активното гражданство. АРС, ЕИК по БУЛСТАТ: 175941584, е с административен адрес гр. София, ул. „Московска“ No 33 адрес за кореспонденция: гр. София 1000, ул. „Сердика“ No 1, ет. 3, основен интернет адрес (URL): www.sofia-da.eu.

АРС е бенефициент по проект ИНОЕЪР: Innovative demand responsive green public transportation for cleaner air in urban environment, съфинансиран от ЕФРР по програма Urban Innovative Actions (UIA) с индекс UIA05-202

За проекта:

Замърсяването на въздуха в София е предизвикателство от много години и въпреки последните положителни развития, градът все още се бори и надхвърля минималните прагове за замърсяване на атмосферния въздух. Докато някои фактори - като географското местоположение в плато, заобиколено от високи планини, причиняващи зимни температурни инверсии - са извън човешкия контрол, други причини са свързани с човешката дейност. Градът нараства бързо, що се отнася до населението и новите жилищни и офис квартали. Броят на регистрираните в София превозни средства се увеличава ежедневно. На 1000 жители има 550-600 коли. Българите карат едни от най-старите автомобили в ЕС: през 2017 г. една четвърт от всички превозни средства са били на възраст над 20 години и допълнителни 60% - между 10 и 20 години. Трафикът в София има най-голямо въздействие по отношение на замърсяването на околния въздух.

Чрез INNOAIR София предприема амбициозни стъпки за електрифициране и разширяване на възможностите за обществен транспорт. Между юли 2020 г. и юни 2023 г. градът ще стартира „Зелен обществен транспорт при поискване“, който ще промени начина на работа на обществения транспорт. Въвеждане на иновативните услуги за граждани ще бъде съпътствано с инициативи, които целят да променят нагласите на гражданите и да постигнат тяхната подкрепа за намаляване на автомобилния трафик в града.

Описание на услугата: изготвяне на концепция и провеждане на шест градски състезания, които да подпомогнат преминаването към използване на градски и устойчив транспорт чрез въвеждането на иновативната пилотна услуга „транспорт до поискване“ в София.

Шестте градски състезания трябва да включват студенти и/или университетски отбори, които да създадат материали по съответните изучавани специалности, които да доведат до успешното въвеждане на иновациите по проект ИНОЕЪР.

График на изпълнение на услугата:

декември 2021 – създаване на концепция за провеждане на състезанията;

декември 2021- юни 2022 – провеждане серия от шест състезания.

Примерни теми за състезанията:

- брандинг и комуникация на мобилното приложение за стимули за пътуване с градски транспорт и друг вид еко придвижване в града;

- дизайн на външни отличителни знаци на петте електрически автобуса – иновативен „градски транспорт до поискване“;

- брандинг и комуникация на мобилно приложение за градски транспорт при поискване;

- създаване на анкети с потенциални ползватели на пилотния „транспорт до поискване“ в трите зони, в които ще бъде въведен с цел събиране на данни за потенциалните ползватели, предпочитани маршрути, начини на плащане , и др.

Всяко състезание следва да бъде на различна тема и да включва до между 5 и 30 участника, като при по-големи групи участниците са разпределени в отбори. Правата за ползване на създадените материали от участниците следва да бъдат преотстъпени на Асоциация за развитие на София и Столична община с цел базвъзмездното им изполване за повишаване осведомеността и ангажираността на гражданите на София с чистотата на въздуха и въвеждане на пилотната иновативна услуга „градски транспорт до поискване“ и други иновации по проекта.

При изпълнение на договора изпълнителят трябва да прилага националното законодателство и изискванията на приложимото законодателство на Европейския съюз и изискванията на програмата UIA: https://uia-initiative.eu/en.

Отчитане на изпълнението на услугите. Срок за изпълнение. Стойност на услугата.

· Отчитането се осъществява се чрез доклад за извършената работа съобразно възложените дейности, придружен със снимков материал и списъци с участници, както и изработените от студентите материали. Приемането на доклада се осъществява от Възложителя с констативен протокол.

· Срокът за изпълнение на услугите е до 30 юни 2023г., считано от датата на подписването на договор между Възложителя и Изпълнителя.

· Максималната стойност на услугите не може да надхвърля 36 000 лева с ДДС. Плащането ще бъде осъществено 50 % авансово до 10 работни дни след подписване на договор и 50% финално плащане след приемане на доклад за изпълнение на услугите и подписване на констативен протокол.

Подавана не оферти, разглеждане и сключване на договор.

С подаването на оферта се счита, че участниците се съгласяват с всички условия на АРС, в т.ч. с определения срок и начина на плащане.

Предоставената оферта трябва да съдържа техническо и ценово предложение, както и график за изпълнение на дейностите.

Офертите се подават до 17.11.2021 в офиса на АРС на адрес: гр. София 1000, ул. Сердика №1, ет. 3 или на електронен адрес: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите..

Офертите ще бъдат разгледани и класирани от комисия на АРС. Комисията ще класира на първо място офертата на участник, предложил най-ниска обща цена за изпълнение на обществената поръчка.

Договор се сключва с участника, определен за изпълнител. Ако определеният за изпълнител участник откаже да сключи договор, АРС определя за изпълнител втория класиран участник при разглеждане на офертите.

С одобрените кандидати ще се осъществи контакт на посочените в предложенията електронна поща или телефон.

Въпроси могат да бъдат задавани до 16.11.2021г. на електронен адрес: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.. Всички отговори ще бъдат публикувани на страницата на АРС в „Профил на купувача“ в рамките на 24 часа след задаване на въпроса.

 --------------------------------------------------

Въпроси и отговори

— избраният комуникационен изпълнител ще може ли да участва в решението за теми на състезанията и зададените примерни теми могат ли да се променят и развиват в партньорство с него?
Избраният изпълнител може да предлага нови теми, както и да развива примерните теми, които са публикувани в обявата, но задължително трябва да ги съгласува с възложителя.

— правилно ли разбираме, че scope на състезанието есъсредоточен около създаване брандинг, комуникационни материали и дизайн материали, както и идеи за събиране на данни от потребители? Студентите ще могат ли да предлагат нови идеи, които са и технологични, урбанистични или друг тип идеи?
Обхватът на състезанието не е съсредоточен около създаване на брандинг, комуникационни материали и дизайн материали и събиране на идеи, а цели да създаде продукти, които "да подпомогнат преминаването към използване на градски и устойчив транспорт чрез въвеждането на иновативната пилотна услуга „транспорт до поискване“ в София”. Тези продукти могат да включват прототипи и реална изработка и инсталиране в градска среда на предмети, съоръжения и прочее, според изработената от изпълнителя и съгласувана с партньорите концепция.

— набелязани ли са специалности на студенти, които таргетираме с конкурса? Или университети, с които да партнираме?
Няма изисквания за специалностите, в които се обучават студентите, както и конкретни университети. Целта на дейността е да свърже изучаваното от студентите с практиката.

— ако scope на конкурса е съсредоточен около дизайн и комуникация, то кой изготвя заданията в шестте конкурса? Представители на Столична община или избрания изпълнител? Има ли ресурси, дизайн насоки, бранд гайдлайни на Столична община, които ще се ползват в заданието?
За обхвата на поканата вижте отговора на по-горния въпрос. Избраният изпълнител следва да изготви и съгласува с възложителя заданията за шестте конкурса. Има изисквания на програмата Urban Innovative Action за всички продукти, които са създадени по проект Innoair.

— шестте състезания свързани ли са? Какви резултати очакваме? Шест самостоятелни проекта или една най-добра идея, която в последствие да бъде реализирана?
Очакваме шест самостоятелни проекта, които допринасят за въвеждането на иновативната пилотна услуга „транспорт до поискване“ в София.

— Кое звено в Столична община ще използва и развива резултатите от конкурса и какви биха били следващите стъпки? Тоест има ли предвиден ресурс за реализация на някоя или всички от идеите в рамките на проекта, или целта генерално е по-скоро awarenessпо темата?
Обявената сума включва създаване на устойчиви прототипи (минимум 1 от всяко състезание) и инсталирането им в градска среда за въвеждането на иновативната пилотна услуга „транспорт до поискване“ в София - т.е. Ресурсът за реализация е включен в стойността на услугата.